三峽水力發(fā)電廠IFS系統(tǒng)應(yīng)用案例
洶涌而至的管理信息化浪潮是經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的結(jié)果。
實(shí)施過(guò)程中堅(jiān)持定期或不定期地召開項(xiàng)目例會(huì),討論問(wèn)題,交流心得,統(tǒng)一思想,同時(shí)以快報(bào)形式及時(shí)將會(huì)議記要分發(fā)給相關(guān)人員。為了保證ePMS系統(tǒng)的實(shí)施質(zhì)量和實(shí)施過(guò)程的知識(shí)轉(zhuǎn)移,各子項(xiàng)目小組堅(jiān)持提交階段性成果,形成了比較豐富、完整的知識(shí)庫(kù)。在進(jìn)行分層次、分角色培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,最終用戶實(shí)行持證上崗,并廣泛開展比武練兵,取得了比較好的效果。在雙方的共同努力下,三峽電廠ePMS項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按預(yù)算,比較順利地完成了實(shí)施。
五、實(shí)施效果
經(jīng)過(guò)一年多的努力,三峽電廠的ePMS系統(tǒng)已經(jīng)成功地實(shí)現(xiàn)了物資管理、設(shè)備管理、文檔管理、財(cái)務(wù)管理、計(jì)劃合同管理、運(yùn)行管理、人力資源管理、安全與可靠性管理等子系統(tǒng)的全部上線,實(shí)現(xiàn)了PDA在巡檢管理中的應(yīng)用,以及PDA和條碼管理在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)中應(yīng)用等。個(gè)人門戶(Portal)和業(yè)務(wù)績(jī)效(Business Performance)也已投入了使用。
全部系統(tǒng)基本上按照預(yù)定的計(jì)劃上線,并分別進(jìn)行了子系統(tǒng)的功能測(cè)試和系統(tǒng)聯(lián)調(diào),于2003年11月20日通過(guò)初步驗(yàn)收,于2003年12月20日通過(guò)驗(yàn)收預(yù)委會(huì)正式驗(yàn)收。
通過(guò)實(shí)施IFS系統(tǒng),三峽電廠已逐步從中受益:
1. 生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范
通過(guò)實(shí)施ePMS項(xiàng)目,三峽電廠的生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,形成了下列生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的規(guī)范:物資編碼規(guī)范、供應(yīng)商編碼規(guī)范、設(shè)備編碼規(guī)范、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范、人員編碼規(guī)范、組織機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范、會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)范、報(bào)表規(guī)范、程序開發(fā)命名規(guī)范等。對(duì)三峽電廠同時(shí)進(jìn)行的ISO9000認(rèn)證起到了很好的促進(jìn)作用。
通過(guò)業(yè)務(wù)流程分析重組和大量的原型測(cè)試(Work Shop),簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)處理和信息傳遞更科學(xué)、更實(shí)用。通過(guò)編寫操作指南,在一定程度上規(guī)范了維修程序、維修模式、備品備件管理、前期管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等,業(yè)務(wù)流程得以“固化”,變得更加規(guī)范與合理。
2. 業(yè)務(wù)信息和交易事務(wù)處理實(shí)現(xiàn)了集成化
首先,集成化的應(yīng)用系統(tǒng)為三峽電廠的生產(chǎn)管理躍上一個(gè)新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。ePMS系統(tǒng)整合了物資、人力、資金、設(shè)備、工程建設(shè)、安全管理、可靠性管理等,使企業(yè)的物流、信息流和資金流三者之間實(shí)現(xiàn)了集成與統(tǒng)一。集成保障了信息的共享、信息的透明和信息處理的效率。信息共享,減少了中間環(huán)節(jié),減少了重復(fù)性錄入工作量,信息的獲取和傳遞變得更加迅速而又準(zhǔn)確,企業(yè)從管理思路上從過(guò)去傳統(tǒng)的職能管理模式下的局部?jī)?yōu)化逐步過(guò)渡到了過(guò)程管理下的整體優(yōu)化。信息的完整性和及時(shí)性,消除了傳遞過(guò)程中造成的信息失真和信息漏斗現(xiàn)象,減少了管理者信息追蹤的事務(wù)性工作量,使其有更多的精力進(jìn)行思考和創(chuàng)新,同時(shí),也減少了因信息不通暢或不完整造成的決策延誤和效率損失,提高了決策的質(zhì)量和速度。
其次,統(tǒng)一的信息技術(shù)平臺(tái)為領(lǐng)導(dǎo)與員工以及員工與員工之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互動(dòng)創(chuàng)造了有利條件。通過(guò)ePMS系統(tǒng)這個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)地了解缺陷的修復(fù)狀態(tài)、員工工作的負(fù)荷情況、維修成本信息、應(yīng)付賬款、資金流狀態(tài)、財(cái)務(wù)狀態(tài)等信息,并可以及時(shí)審批購(gòu)物請(qǐng)求,下達(dá)隔離許可等等;設(shè)備維修部門需要的備品備件和物料能及時(shí)地反映到物資部門;物資的可用情況也能實(shí)時(shí)地被維修部門掌握;采購(gòu)的備品備件一旦驗(yàn)收入庫(kù),財(cái)務(wù)系統(tǒng)立刻就可以反映出應(yīng)付賬款。
3. 生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理更加科學(xué)化
首先,ePMS系統(tǒng)為提高設(shè)備維護(hù)工作的安全性與可靠性以及延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命提供了可能性。ePMS系統(tǒng)能夠幫助三峽電廠自動(dòng)產(chǎn)生詳細(xì)的工作步驟和維修工作的清場(chǎng)步驟等,在維修工作結(jié)束時(shí),系統(tǒng)還可以指導(dǎo)工作人員一步一步恢復(fù)隔離措施。維護(hù)系統(tǒng)包括安全工作規(guī)程和嚴(yán)格的安全檢查,從而幫助電廠提高了維修工作的規(guī)范化程度,避免出現(xiàn)差錯(cuò),提高安全性和可靠性,減少故障引起的財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡,減少故障停機(jī)引起的經(jīng)濟(jì)損失。由于得到正確的維護(hù),設(shè)備的可以使用的壽命更長(zhǎng)久,從而減少在購(gòu)買設(shè)備方面的資本支出。
其次,ePMS系統(tǒng)有效地降低長(zhǎng)期的維護(hù)運(yùn)營(yíng)成本。由于ePMS系統(tǒng)的應(yīng)用,將會(huì)有更少的設(shè)備故障和緊急修理,更少的緊急性的支出,更低的零件購(gòu)買成本,更低的庫(kù)存持有成本。由于維護(hù)部門有了更多的時(shí)間進(jìn)行預(yù)防性的維護(hù)工

責(zé)任編輯:和碩涵
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