IT部門從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)變

2015-07-09 15:38:04 大云網(wǎng)　點擊量：1666 評論 (0)

近年來，國內(nèi)的信息部門在公司中的相對地位已經(jīng)有了很大的提升，從部門的名稱變化中便可略見一斑。最初的名稱一般是電腦部，常常掛在人力資源、財務(wù)或行政部門底下；以后慢慢獨立發(fā)展，改稱為信息技術(shù)部；現(xiàn)在更

近年來，國內(nèi)的信息部門在公司中的相對地位已經(jīng)有了很大的提升，從部門的名稱變化中便可略見一斑。最初的名稱一般是電腦部，常常掛在人力資源、財務(wù)或行政部門底下；以后慢慢獨立發(fā)展，改稱為信息技術(shù)部；現(xiàn)在更有許多轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)部，乃至信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程部、信息系統(tǒng)與戰(zhàn)略部；逐漸出現(xiàn)CIO，滲入公司戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)層。信息部門在公司內(nèi)部的角色發(fā)生了一些重大的變化：逐漸從IT支持角色轉(zhuǎn)變?yōu)镮T服務(wù)角色，逐漸從以IT技術(shù)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐訧T服務(wù)為核心，逐漸從以IT職能為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐訧T服務(wù)流程為中心，逐漸從費用分攤的成本中心模式轉(zhuǎn)變?yōu)榘捶?wù)級別收費的利潤中心模式。

信息服務(wù)中心服務(wù)模式的界定

信息部門轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欀行?，其服?wù)模式的界定會是一個敏感問題。在確定服務(wù)模式的過程中，有很多細節(jié)問題需要解決，突出表現(xiàn)在信息服務(wù)中心是否可向外部提供IT服務(wù)上。

如果信息服務(wù)中心只能向內(nèi)部提供IT服務(wù)，由于一般情況下內(nèi)部用戶沒有對IT服務(wù)的選擇權(quán)，比較容易形成一種壟斷的局面，造成團隊上進心下降。另外一方面，企業(yè)在實施大型信息化項目時往往需要大量的專業(yè)技術(shù)人員，員工的工作積極性與成就感比較強，但在IT投入進入相對平緩期，主要精力放在運營維護服務(wù)上時，技術(shù)骨干的流失現(xiàn)象會相對明顯，技術(shù)隊伍也缺乏足夠的進一步鍛煉機會。

如果信息服務(wù)中心可以向外部提供IT服務(wù)，一則對內(nèi)服務(wù)的關(guān)注力下降，容易導(dǎo)致公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門甚至高層的不滿；二則對外在市場中的競爭力也不夠強。

所以信息部門在走向利潤中心時必須掌握平衡，找出需要解決的主要矛盾：到底是為了著重將企業(yè)的精力集中在核心業(yè)務(wù)上，還是為了對業(yè)務(wù)部門的IT需求進行有效的約束；是為了解決信息部門人員的有效激勵問題，還是為了更好地體現(xiàn)公司現(xiàn)有IT資源的價值最大化。

信息服務(wù)成本的透明度與可信度

定義好信息服務(wù)中心的服務(wù)模式后，需要開展大量的溝通活動，與公司高層、業(yè)務(wù)部門、普通用戶，乃至信息部門的員工進行全面、多方位的立體交流。其目的是要解決一個關(guān)鍵問題，即信息服務(wù)的模式與成本必須得到其主要用戶或是惟一用戶——公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的充分理解與接受。

信息服務(wù)成本的透明度與可信度最容易受到業(yè)務(wù)部門的質(zhì)疑。在市場上永遠可以找到更便宜的供應(yīng)商，但服務(wù)水準(zhǔn)則是千差萬別的。信息服務(wù)中心必須在實施服務(wù)的過程中白紙黑字清晰地定義好服務(wù)等級協(xié)議（SLA），規(guī)定服務(wù)雙方各自的權(quán)利、義務(wù)與職責(zé)，并做好和市場服務(wù)成本的比較，借此提供富有競爭力的服務(wù)。

由于有了清晰的服務(wù)等級協(xié)議，IT部門就比較容易從費用分攤的成本中心模式轉(zhuǎn)變?yōu)榘捶?wù)級別收費的利潤中心模式。微軟公司內(nèi)部的IT服務(wù)就是一個很好的例子。

非IT技術(shù)層面的問題

既然信息服務(wù)中心是公司的一部分，主要負責(zé)對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的服務(wù)與支持，就不可避免會碰到一些非IT技術(shù)層面的矛盾：

1.公司政治與結(jié)構(gòu)的影響。在公司需要大規(guī)模整合，進行中央集權(quán)、優(yōu)化資源時，集權(quán)與分權(quán)的矛盾會在信息部門充分表現(xiàn)出來，使得信息服務(wù)的有效提供過程變得特別復(fù)雜。尤其是外企，在進入中國的過程中由于歷史原因往往設(shè)立了大量的合資公司，而負責(zé)全國整體業(yè)務(wù)的控股公司的歷史則相對短得多。這幾年，隨著中國業(yè)務(wù)在全球業(yè)務(wù)中相對地位的飛速提升，大部分外企都對其中國業(yè)務(wù)進行了大規(guī)模整合。在這個過程中，信息部門走向中央集權(quán)、利潤中心不僅是業(yè)務(wù)發(fā)展對IT服務(wù)的要求，也常常是幫助公司走向集中控制、資源優(yōu)化的一種輔助手段。

2.公司結(jié)構(gòu)性的問題。如何看待信息服務(wù)的成本與收益，是從集團公司的整體利益來算，還是從某一家子公司或業(yè)務(wù)部門來看，會有很大不同。例如許多跨國公司都有全球ERP實施支持隊伍，其成本統(tǒng)一分攤對于公司整體來看是非常經(jīng)濟的，但如果單從中國大陸看，分攤的成本常常無法與當(dāng)?shù)氐氖袌鰞r格競爭。

綜上所述，信息部門從成本中心向利潤中心的轉(zhuǎn)變需要清晰地界定服務(wù)模式，進行充分的內(nèi)部溝通，定義好關(guān)鍵性的服務(wù)等級協(xié)議（SLA），充分展現(xiàn)出信息服務(wù)成本的透明度與可信度。同時千萬不要忘記，僅從技術(shù)方面考慮問題是遠遠不夠的，信息服務(wù)同樣也會體現(xiàn)出公司的政治和結(jié)構(gòu)問題。由于大部分人是技術(shù)角色出身，本土IT職業(yè)經(jīng)理人容易犯這方面的錯誤。

責(zé)任編輯：大云網(wǎng)

免責(zé)聲明：本文僅代表作者個人觀點，與本站無關(guān)。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實，對本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，請讀者僅作參考，并請自行核實相關(guān)內(nèi)容。

我要收藏

点个赞吧