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流程設(shè)計(jì)篇

2013-10-21 10:51:36 EP電力信息化網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評論 (0)
百日工程人憔悴,身心疲憊終不悔。人生難得幾拼搏,勤奮智慧越天河。壯士瀟灑穩(wěn)奠基,豪杰拋墨藍(lán)圖記。業(yè)務(wù)梳理波瀾起,化險(xiǎn)合一重設(shè)計(jì)。五、完成未來業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)從11月27日開始,基于業(yè)務(wù)訪談及第一階段現(xiàn)狀業(yè)

與財(cái)務(wù)賬保持一致。

通過項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、物資模塊的集成,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目前期管理、設(shè)計(jì)與計(jì)劃、執(zhí)行與監(jiān)控、項(xiàng)目竣工管理的全周期管理。

1、財(cái)務(wù)管理:預(yù)算控制:目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的預(yù)算控制,往往是到財(cái)務(wù)憑證產(chǎn)生的時點(diǎn)才進(jìn)行預(yù)算的檢查,而不是從整個業(yè)務(wù)的起點(diǎn)就將預(yù)算控制作為一個總綱。在未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中,充分考慮了ERP系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊的集成性特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的全過程控制,包括物資采購預(yù)算控制、項(xiàng)目預(yù)算控制、資產(chǎn)運(yùn)維預(yù)算控制、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)算控制等。

集中核算:目前遼寧電力物資的實(shí)際管理和財(cái)務(wù)賬面管理存在脫節(jié)現(xiàn)象,在未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中,將物資的賬務(wù)管控和實(shí)物管控集成在一起,將物資賬務(wù)處理的功能前移到物資管理部門完成,當(dāng)物資發(fā)生變動時,系統(tǒng)會自動按預(yù)先設(shè)定的規(guī)則記賬,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。


資金管理:目前部分地市公司下屬區(qū)縣供電分公司依然保有銀行賬戶,通過每月劃款進(jìn)行資金下?lián)?,不利于資金的預(yù)測和統(tǒng)一管理,且影響地市公司總體賬務(wù)反映的及時性、準(zhǔn)確性,在未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中,消除區(qū)縣分公司的獨(dú)立核算形式,形成地市一本賬,區(qū)縣分公司僅承擔(dān)運(yùn)營職能,在資金管理上初步統(tǒng)一使用備用金制,并逐步提升為省公司層面的資金統(tǒng)一控管。

資產(chǎn)管理:目前固定資產(chǎn)和設(shè)備的關(guān)聯(lián)性差,部門間信息不共享,資產(chǎn)的實(shí)物管理和賬務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié),在未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中,采取固定資產(chǎn)和設(shè)備聯(lián)動的方式,在設(shè)備信息發(fā)生變化的同時系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)相關(guān)信息,把資產(chǎn)基礎(chǔ)信息、價(jià)值信息和實(shí)物管理有機(jī)地結(jié)合起來,既減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)維護(hù),也保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時性和唯一性,同時也有利于對責(zé)權(quán)的劃分。

2、物資管理:通過遼寧電力的各類物資主數(shù)據(jù)管理流程的梳理,規(guī)范并建立物資標(biāo)準(zhǔn)化體系,形成一套統(tǒng)一的物資編碼,為規(guī)范化、集約化的物資采購和倉儲管理提供基礎(chǔ)和保障。

規(guī)范統(tǒng)一供應(yīng)商管理流程,設(shè)立集中的供應(yīng)商管理和維護(hù)體系,強(qiáng)化供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,規(guī)范供應(yīng)商動態(tài)考核與評估。

通過采購流程的梳理,明確物資分公司、地市物資供應(yīng)處、建設(shè)分公司等單位或部門職能界定,通過實(shí)施ERP采購功能,實(shí)現(xiàn)物資采購的全過程監(jiān)控和有效管理。在系統(tǒng)中固化采購申請的審批、供應(yīng)商的管理、采購訂單的建立和審批以及后續(xù)的收貨處理、發(fā)票校驗(yàn)、付款等流程,在采購過程的各個環(huán)節(jié)管理監(jiān)控采購業(yè)務(wù),確保整個采購過程的信息實(shí)時反映。

通過流程設(shè)定,規(guī)范集中招標(biāo)和采購原則,為物資的采購過程設(shè)立了若干控制點(diǎn),明確分工,體現(xiàn)規(guī)范化、集約化管理的規(guī)模效應(yīng)。

通過將備品備件的庫存物資管理和設(shè)備維護(hù)相集成,實(shí)現(xiàn)備品備件管理的及時、準(zhǔn)確、高效。在物資管理?xiàng)l線集中管理備品備件庫存,將備品備件的使用與維修業(yè)務(wù)掛鉤,跟蹤備品備件的使用情況和收發(fā)情況,將備品備件的庫存計(jì)劃與相應(yīng)的設(shè)備維護(hù)關(guān)聯(lián)起來,提高備品備件的庫存管理水平和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證備品備件的及時供應(yīng)。

通過采購過程管理和項(xiàng)目管理的密切集成,實(shí)現(xiàn)對工程物資供貨及時性和準(zhǔn)確性的全程監(jiān)控,協(xié)助項(xiàng)目及時結(jié)算和正確轉(zhuǎn)資。通過在工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中添加物料組件,產(chǎn)生采購申請,將采購申請、采購訂單、收貨后的庫存物資同項(xiàng)目掛鉤,達(dá)到??顚S?,全程跟蹤,讓各級領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時監(jiān)控項(xiàng)目相關(guān)物資的采購進(jìn)展和狀態(tài),及時處理采購過程中的各種問題,既保證了項(xiàng)目供貨的及時性,又提高了項(xiàng)目結(jié)算的效率和準(zhǔn)確程度。

3、項(xiàng)目管理:通過流程深化梳理整合技經(jīng)資源,加強(qiáng)了技經(jīng)工作的系統(tǒng)性與連貫性,明晰了造價(jià)控制的主要環(huán)節(jié)與手段。通過ERP系統(tǒng)與造價(jià)管理系統(tǒng)的整合,完善造價(jià)管理,從而減少概算出錯幾率。

及時歸集項(xiàng)目過程信息,加快項(xiàng)目竣工結(jié)決算與資產(chǎn)轉(zhuǎn)固。未來流程首先根據(jù)初設(shè),針對項(xiàng)目建立標(biāo)準(zhǔn)的工作分解結(jié)構(gòu),并確保項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)與未來的生產(chǎn)設(shè)備管理相對應(yīng)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,不斷分?jǐn)傇O(shè)備費(fèi)之外的其它費(fèi)用,快捷有效地收集和整理項(xiàng)目相關(guān)文檔,及時歸集項(xiàng)目過程信息;工程竣工后即刻形成驗(yàn)收清單,著手向固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資,促進(jìn)工程結(jié)算、提高決算速度。  

建立標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理編碼體系。標(biāo)準(zhǔn)良好的項(xiàng)目編碼體系既能滿足國網(wǎng)管理規(guī)范的要求,又能確?;?、物資、財(cái)務(wù)、計(jì)劃等環(huán)節(jié)信息交互的有效性,并有利于項(xiàng)目的全生命周期管理。

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責(zé)任編輯:何健

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