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基建管理信息化進行時

2013-11-19 10:06:11 EP電力信息化網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，越來越多的基建項目拔地而起,越是投資大、工期長、復雜度高的基建項目，其項目的管理越來越得到廣泛的重視,電力行業(yè)的基建項目除了具備這些的特點外，還有三個重要的特征，一是基建項

信息化：中國電力建設企業(yè)的重要突破口

文／樊少文·山西省電力勘測設計院計算機處

目前，信息化對工程項目建設領(lǐng)域中最突出的管理不夠規(guī)范、質(zhì)量、安全等嚴峻問題，在我看來，工程建設項目領(lǐng)域中的問題歸根結(jié)底是人的問題。信息系統(tǒng)只能在有限的范圍內(nèi)解決發(fā)生的問題和避免進行一些輔助的保障功能。這些保障功能主要表現(xiàn)在以下方面：

一、建立完整資料檔案：信息化管理可以對工程建設項目整個生命周期內(nèi)的全部信息加以管理、存檔，當工程項目竣工時，一個完整的項目建設資料文件檔案也就同時形成了。全面的信息資料可以避免一葉障目、以偏概全地作出決定。二、提供即時信息查閱：隨時為各級管理人員提供需要的信息，可以在日常工作過程中，便捷地索取規(guī)程規(guī)范、管理制度，對照自己的工作，達到工作標準化、規(guī)范化的要求。避免了由于信息不到位而致使盲目工作的情況發(fā)生。三、規(guī)范工作流程：隨著辦公自動化程度的提高，當前的信息系統(tǒng)已經(jīng)具備將常規(guī)的辦公業(yè)務納入到信息系統(tǒng)標準工作流的范疇進行工作的條件。嚴格、標準的工作流程，可以避免或減少人為因素造成的業(yè)務流程短路、信息不能及時送達造成的工作延誤和缺失現(xiàn)象的發(fā)生。四、報警、督辦作用：對于限時完成的工作，信息系統(tǒng)可以及時提醒，必要時還可以報警或采用備用方案，使得工作能夠在規(guī)定的時間按照規(guī)定的質(zhì)量完成，避免或減少工作的延誤以及由此帶來的其他損失。五、跟蹤、追溯歷史：在對工作（問題）進行總結(jié)或分析時，可以將以前工作產(chǎn)生的信息從系統(tǒng)中完整地檢索、調(diào)閱出來，客觀了解問題真相，便于總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，針對性地提出今后工作的建設性意見，從而不斷提高企業(yè)的管理水平和能力。然而一個不可阻擋的趨勢是，電建項目建設科學化、程序化、透明化、國際化必須成為中國電力建設企業(yè)的重要突破口，也是21世紀中國電建產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。那么，電建項目管理信息化將在其中扮演什么角色，起到什么作用？電建項目管理信息化是每一個從事電建項目管理的企業(yè)必須解決而且只能成功的一項重大課題。信息化系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)來說，已經(jīng)成為不可或缺的基礎資源。信息化系統(tǒng)，可以理解為企業(yè)的知識庫。電建項目管理信息化是一個涵蓋項目建設全過程、全方位信息（資料）的信息源，它包含了項目建設生命周期的項目建議、可行性研究、設計、施工、驗收、竣工移交、試運行的全部信息資料。對于信息資料的挖掘、利用，可以極大地提高電力建設企業(yè)的工作能力、水平和效率，因此它是電力建設企業(yè)寶貴的信息資源和知識庫。同時，信息化系統(tǒng)也可以成為一種標準化流水線。電建項目管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，要同時考慮時間、空間、資金、人力、機械、材料等方方面面的因素同時進行工作的組織安排，因此電建項目管理可以是一項在多維空間開展的多任務進程。通過信息系統(tǒng)，可以將復雜的工作定制為一個個規(guī)范的工作流程，在標準的流水線規(guī)范下，對內(nèi)可以使項目建設各項工作多管齊下，有條不紊地按計劃推進，使得一切盡在掌握之中；對外可以達到標準化、規(guī)范化的要求，樹立良好企業(yè)形象。信息化系統(tǒng)輔助決策的作用也十分明顯。在建設項目的實施過程中，隨時會遇到各種各樣的問題和情況，需要相關(guān)領(lǐng)導進行決策和做出決定。信息系統(tǒng)可以通過對已經(jīng)積累的大量相關(guān)信息進行分析處理，針對特定問題和情況，提出相應的建議方案，供有關(guān)領(lǐng)導進行決策，從而減少風險并提高正確性。