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云南電網公司全面推進創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖建設

2014-02-14 14:16:49 大云網  點擊量: 評論 (0)
為了全面支撐云南電網公司創(chuàng)先工作的全面開展,創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖在設計上分為了PAD版和PC版兩個版本,能夠在最大程度上促進信息的通暢和創(chuàng)先工作的開展。在專業(yè)層面來看,戰(zhàn)略地圖是在平衡計分卡的基礎上發(fā)展來的
    為了全面支撐云南電網公司創(chuàng)先工作的全面開展,創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖在設計上分為了PAD版和PC版兩個版本,能夠在最大程度上促進信息的通暢和創(chuàng)先工作的開展。在專業(yè)層面來看,戰(zhàn)略地圖是在平衡計分卡的基礎上發(fā)展來的,與平衡計分卡相比,它增加了兩個層次的東西,一是顆粒層,每一個層面下都可以分解為很多要素;二是增加了動態(tài)的層面,也就是說戰(zhàn)略地圖是動態(tài)的,可以結合戰(zhàn)略規(guī)劃過程來繪制。
    創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖信息量很大,涵蓋了南方電網中長期發(fā)展戰(zhàn)略、公司及各基層單位基本情況、戰(zhàn)略路徑、創(chuàng)先指標、重點工作、行動計劃等內容。這張地圖為公司全面創(chuàng)先搭建了“四個平臺”,對公司領導來說是一個戰(zhàn)略決策的支持平臺,可以利用這個系統進行戰(zhàn)略分析和指標分析,支持決策。對部門來說是一個全面創(chuàng)先的監(jiān)控平臺,可以在系統中跟蹤、監(jiān)控全面創(chuàng)先工作推進情況,及時督促落實,抓好工作糾偏,提出工作建議和具體方案。對于基層單位來說是一個全面創(chuàng)先的對標平臺,可以在系統中實時了解兄弟單位創(chuàng)先指標和工作任務完成情況,根據排名對標找差,學習借鑒,形成你追我趕的良好局面。對于廣大干部員工來說是一個全面創(chuàng)先的學習平臺,大家可以在地圖中全面、系統地學習網公司的規(guī)定、公司戰(zhàn)略實施及全面創(chuàng)先的工作思路、目標和措施,提高各級人員對戰(zhàn)略實施及全面創(chuàng)先的認知度和認同感。
    自2013年7月份建設以來,創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖已經完成了前期調研、PAD版及PC版基礎功能開發(fā)、數據錄入等等工作,但目前,該地圖還是一個靜態(tài)的數據庫,而下一步則要與各信息系統聯通,形成實時的在線地圖,通過信息化手段增強創(chuàng)先工作的系統性、整體性和協同性,促進其功能效用的最大化,為公司創(chuàng)先方案落地提供有力支撐。
 
    項目建設有序推進
    在2013年上半年,按照云南電網公司創(chuàng)先工作方案和云南電網公司創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖要求,開展了創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖結構化設計工作,在7月份以PAD版為基礎平臺進行了創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖的研發(fā),實現了指標的列表展現、各年度指標趨勢、各單位同類指標對比等功能,同時根據目標值實現指標預警功能,并導入南網、云網及下屬20個局級單位的創(chuàng)先方案,實現指標信息的逐級展現、趨勢分析和同級對標。
    2013年8至9月,云南電網公司信息中心以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,全面開展了信息化頂層設計,基于實際業(yè)務需求,組織相關部門多次評審討論并修改完善,經過近兩個月的努力,編制了創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖PC版可研報告和需求規(guī)格說明書,通過了企管部、信息部的確認。
    據了解,可研報告和說明書主要明確了各階段的任務要求,梳理了應用架構、技術架構、功能架構、交互界面等典型設計和核心功能規(guī)劃,為后續(xù)的PC版系統研發(fā)工作奠定了基礎。同時研究分析了綜合計劃系統、農電綜合統計系統中的指標數據體系和結構,并與公司企業(yè)決策指標體系進行了比對,定義了各項指標的數據來源、統計邏輯、展現形式,確定了創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖實時數據的來源和提取方案。
    2013年10月,完成創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖PC版基礎功能開發(fā),并為公司本部、供電單位、縣公司、供電所各級管理人員安裝試用,滿足了上線使用的要求;2013年11月至12月,基于PC版創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖可研報告和評審后的需求規(guī)格說明書要求,經過前后三個版本的評審匯報和優(yōu)化完善,基于先進架構完成了創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖PC版新版基礎功能的研發(fā)工作。
    基礎功能研發(fā)工作的完成,預示著創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖將進入數據錄入階段。項目組按照創(chuàng)先工作要求,依據云南電網公司創(chuàng)先指標體系,對云南電網公司綜合計劃管理系統、農電計劃統計系統、組織績效管理系統中的數據進行了全面的比對、分析,初步明確了已覆蓋創(chuàng)先指標數據的來源,經審核后將已覆蓋的數據(省公司一級指標15項、供電局一級指標10項,二、三級指標34項、縣公司一級指標10項,二、三級指標9項)導入到PC版創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖中,滿足了創(chuàng)先指標數據動態(tài)展現的要求。
    在項目在建設、項目需求規(guī)格說明書編寫、系統功能研發(fā)等過程中,項目組多次就相關內容進行了匯報,接受評審。按照快速響應、快速迭代的原則,僅在2013年12月就共計向企管部進行了3次匯報,通過不斷的優(yōu)化完善,最終在功能邏輯實現、業(yè)務滿足程度上達到了要求。12月25日,項目組向公司董事長陳允鵬進行了階段成果的匯報工作,各級領導對成果表示認可,并對下一階段的工作進行了部署和要求。
 
    未來布局不斷完善
    經過大半年時間的建設和優(yōu)化,創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖(PC版)完成了第一個階段的任務,達到了預期的效果,具體說來,有以下幾個方面的成果。
    創(chuàng)先戰(zhàn)略工作全面管控支撐。以“指標”和“工作”為主線,通過對指標、關鍵舉措、行動計劃的關聯分析和閉環(huán)管控,實現創(chuàng)先戰(zhàn)略工作的全景展現。深入應用平衡計分卡,按照價值創(chuàng)造、客戶服務、內部運營、企業(yè)成長四個維度,全面梳理指標,為創(chuàng)先指標的縱向挖掘、橫向對比提供準確的支撐。
    實現了指標的多維度、多層次鉆取分析。支持數據的實時抽取和動態(tài)填報,保證了數據的時效性和準確性,為管理提供及時、準確的輔助決策數據支持;按照”省-供電局-縣公司-供電所”四層管控要求,實現了一、二、三級指標的多維鉆取、趨勢分析和對標管理,為管理者及時掌握企業(yè)各級運營動態(tài),進行問題的溯源管理提供便利的信息化支持。地理地圖與戰(zhàn)略舉措地圖有效應用,多維度、多層次提供指標分析服務。
    為績效評價提供決策支持。對關鍵舉措、行動計劃及對應的成果,進行完成情況的動態(tài)跟蹤管控,后續(xù)將為組織和崗位評價提供科學的決策支持。
    然而,成果只是暫時的,如何通過后續(xù)的優(yōu)化手段不斷完善創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖,才是項目取得最終成功的關鍵。經過對前期工作的總結和梳理,項目組對于下一步工作如何開展已經了然于胸。
    首先是持續(xù)提高數據覆蓋率及時效性。按照創(chuàng)先指標體系要求,與綜合計劃管理系統、農電綜合統計系統、生產系統、營銷系統等業(yè)務系統開展數據比對分析,并研發(fā)接口實現該類指標數據的自動實時抽取。針對未覆蓋的指標,優(yōu)化系統數據填報功能,梳理各單位數據填報流程規(guī)范,各應用單位能夠通過人工錄入的方式,按照數據統計周期進行填報、審核及發(fā)布。
    其次是按照建設工作“三步走”原則,拓展系統功能。實現關鍵舉措、行動計劃的逐層分解及動態(tài)閉環(huán)反饋功能,并與績效管理系統實現工作情況信息的集成共享,為組織和個人的績效評價提供支持。同時按照實際應用過程的反饋,對系統進行持續(xù)的優(yōu)化和完善。
    最后是完成系統的全面推廣,提高系統實用化效果。在各級應用單位完成新版創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖PC版的推廣及應用工作,過程中完善系統中的使用提示和在線幫助模塊,編制系統操作手冊和使用視頻,協助不同層級的用戶順利使用系統。并針對系統數據維護和日常應用建立相關的評價管理辦法,提高系統的實用化水平。
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責任編輯:葉雨田

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