流程化合同信息管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

2013-12-13 10:47:18 電力信息化　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

摘要隨著信息時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，以及電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展，用戶涉及的電力業(yè)務(wù)不斷增加，這對(duì)于各級(jí)供電企業(yè)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量都提出了越來(lái)越高的要求。面臨這樣的巨大壓力，流程化合同信息管理系統(tǒng)成為供電企業(yè)提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量強(qiáng)有力工具，為公司帶來(lái)了社會(huì)與經(jīng)濟(jì)雙重的效益。

本文簡(jiǎn)要介紹了大連供電公司流程化合同信息管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用，希望大連供電公司的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転槠渌袠I(yè)的合同管理工作提供一定的借鑒.

關(guān)鍵詞供電企業(yè) 合同管理辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)

1.引言

隨著電力系統(tǒng)體制改革的深入推進(jìn)，涉及到與用戶簽訂的電力合同、協(xié)議等內(nèi)容的管理工作，理所當(dāng)然成為廣大用戶評(píng)價(jià)電力企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的焦點(diǎn)問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)公司簽訂的電力合同的管理工作也是直接關(guān)系到電力企業(yè)自身的正常良好運(yùn)行的重要因素。

流程化合同信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，不但提高了工作效率，也大大節(jié)約了辦公成本，進(jìn)一步提高公司了服務(wù)管理質(zhì)量，規(guī)范了合同管理工作，防范了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少了因合同管理不當(dāng)造成的損失，為公司帶來(lái)了社會(huì)與經(jīng)濟(jì)雙重的效益。

2.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)是基于Lotus Domino/Notes R5開(kāi)發(fā)應(yīng)用平臺(tái)所開(kāi)發(fā)的流程事務(wù)類管理系統(tǒng)，采用LotusScript為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，那ntf數(shù)據(jù)庫(kù)為模板數(shù)據(jù)庫(kù)，nsf數(shù)據(jù)庫(kù)為應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器端環(huán)境為 Domino R5 、Windows 2000 Server(SP2以上)服務(wù)器，客戶端環(huán)境是Notes R5 客戶端Windows 2000 Professional(SP2以上)。

數(shù)據(jù)庫(kù)的連接方式

流程化合同信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)基于公司內(nèi)部的Lotus Notes平臺(tái)，無(wú)縫嵌入此平臺(tái)做為單獨(dú)的功能模塊，獨(dú)立于其他的模塊，只在系統(tǒng)原有的name.nsf數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找唯一標(biāo)識(shí)，并與郵件系統(tǒng)相集成，通過(guò)郵件達(dá)到合同辦理過(guò)程中發(fā)生的消息傳遞，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)了進(jìn)行合同辦理流轉(zhuǎn)、歸檔，各單位、各部門快速、高效的收發(fā)合同辦理信息郵件等多種功能，并和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理維護(hù)。

3.流程化合同管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

合同管理是實(shí)現(xiàn)本公司合同的信息化管理，通過(guò)工作流完成合同起草、辦理與管理，有效地提高工作效率、節(jié)省辦公時(shí)間。

4.系統(tǒng)工作流程的實(shí)現(xiàn)

完成需要審批流程的合同的辦理，實(shí)現(xiàn)從起草、擬辦、核稿、審定、批示、歸檔等辦理過(guò)程，辦理完成的合同自動(dòng)歸檔到相應(yīng)檔案查詢系統(tǒng)中。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。

系統(tǒng)工作流靈活機(jī)動(dòng)，文件辦理過(guò)程的安全機(jī)制十分完善，每個(gè)辦公人員能編輯文檔中的某個(gè)授權(quán)編輯的欄目

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責(zé)任編輯：和碩涵

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